Identidad y domicilio del Responsable

SBS Consultoría Jurídica y Empresarial (“SBS”), con domicilio en Carretera México-Toluca 5420, interior 2007, El Yaqui, Cuajimalpa, 05320, Ciudad de México en su carácter de Responsable del tratamiento de datos personales, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad. SBS es un despacho de abogados y consultores y, en gran medida, nuestros clientes son personas morales. En tal sentido, SBS podrá recabar sus datos personales al través de nuestros clientes en virtud de que usted es accionista, empleado, funcionario, representante legal o miembro del consejo de administración de una persona moral que es nuestro cliente y requiramos conocer de dichos datos para prestar nuestros servicios o presentar cierta información y documentación ante las autoridades.

Datos Personales

SBS podrá recabar los siguientes datos personales: (a) Datos de identificación: nombre, domicilio particular, fecha de nacimiento, nacionalidad, CURP, RFC, número de teléfono, fijo o móvil, fax, correo electrónico, acta de nacimiento, acta de matrimonio, copia de identificación oficial y copia de comprobante de domicilio. Asimismo, es posible que requiramos información de terceros relacionados con usted, como el nombre y datos de contacto de sus descendientes y dependientes, para lo cual manifiesta contar con la autorización de dichas personas para proporcionar dichos datos. (b) Formación académica: trayectoria educativa, título, número de cédula profesional, especialidad, certificados. (c) Datos laborales: experiencia, puesto, domicilio, correo electrónico, número de teléfono, fijo o móvil y fax. (d) Datos de facturación: entidad a la que se hará el cargo, domicilio fiscal, RFC. (e) Datos bancarios: información de cuentas bancarias, forma de pago, buró de crédito. SBS no recabará datos personales sensibles.

Finalidades primarias del Tratamiento de Datos

(a) Clientes: Sus datos personales podrán ser utilizados para todos los fines vinculados con la prestación de nuestros servicios legales y, en su caso, la presentación de la información requerida por las leyes y autoridades mexicanas, inclusive la información y documentación que SBS esté obligada a recabar y conservar bajo la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita y otras leyes y normatividad similar, inclusive del extranjero cuando así sea procedente. Los datos personales que se obtengan por motivo de una relación jurídica, cuyo tratamiento sea necesario para cumplir con obligaciones derivadas de dicha relación, serán utilizados únicamente para prestarle los servicios legales solicitados o para cumplir con las leyes y normatividad aplicable, hacerle llegar comunicaciones en relación con el asunto tratado, llevar a cabo la facturación, contratar los servicios o productos que ofrece, hacerle llegar los pagos por estos servicios, formalizar en contratos u otros documentos la relación que se genere con usted. Tratándose de datos personales en su carácter de empleado, funcionario, representante legal o miembro del consejo de administración de una compañía que es nuestro cliente, su información podrá ser utilizada para la presentación de información y documentación requerida por las leyes y autoridades mexicanas y para cumplir con las leyes y normatividad aplicable. (b) Recursos Humanos. Tratándose de empleados de SBS, los datos personales que nos proporcione serán utilizados para todos los fines vinculados con la capacitación, desarrollo, pagos de prestaciones laborales, relación laboral y cumplimiento de obligaciones fiscales. Tratándose de candidatos, los datos personales que nos proporcione directamente o al través de un tercero al enviar su curriculum vitae serán utilizados para contactarlo en caso de que su perfil resulte de interés para la firma y en su caso, iniciar el proceso de selección y reclutamiento. (c) Proveedores o prestadores de bienes o servicios. Para todos los fines vinculados con la relación contractual que tengamos con usted.

Finalidades secundarias del Tratamiento de Datos

Sus datos de contacto básicos (nombre, domicilio, correo electrónico, teléfono y fax) podrán ser tratados por SBS para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial y para enviarle información de interés o boletines informativos. Cabe mencionar que los datos de personas físicas que prestan sus servicios para alguna persona moral consistentes en su nombre y apellidos, domicilio, correo electrónico, teléfono y número de fax, y las funciones o puestos desempeñados, que sean tratados para fines de representación del empleador o contratista, se encuentran excluidos del alcance del presente Aviso de Privacidad, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Transferencias de Datos Personales

SBS no transferirá sus datos personales a terceros ajenos a SBS sin su consentimiento previo, salvo en los siguientes casos: (a) Autoridades incluso financieras y fiscales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a nuestras obligaciones como prestadores de servicios y las derivadas de leyes, así como para el cumplimiento de notificaciones o requerimientos oficiales. (b) Autoridades judiciales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a notificaciones, requerimientos u oficios de carácter judicial. (c) Tratándose de empleados de SBS, a la institución de seguros con la que se tiene contratado el seguro de vida y de gastos médicos, así como a cualesquiera otras autoridades que se requiera derivado de la relación laboral.

Medidas de Seguridad

Para evitar el acceso no autorizado a sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, hemos establecido procedimientos físicos, electrónicos y administrativos que limitan el uso o divulgación de sus datos, permitiéndonos tratarlos debidamente. Asimismo, puede tener la confianza que sus datos personales serán tratados exclusivamente por aquellas personas que realicen actividades que requieran del conocimiento de dichos datos.

Derechos ARCO

Usted tiene en todo momento el derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que le damos a sus datos personales (los “Derechos ARCO”), así como revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los mismos; derecho que podrá hacer valer a través de la Unidad Especial de Protección de Datos Personales de SBS, cuyos datos aparecen más adelante. Si bien el ejercicio de sus Derechos ARCO es gratuito, SBS podrá cobrarle los gastos justificados de envío y los costos de reproducción. Dicha solicitud deberá contener por lo menos su nombre, domicilio completo u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud, documentos que acrediten su identidad y especificando en forma clara y precisa los datos personales de los que solicita su acceso, rectificación, actualización o cancelación, los elementos o documentos en donde pueden obrar los datos personales e indicando las razones por las cuales desea acceder a sus datos personales, o las razones por las que considera que sus datos deben ser actualizados, rectificados o cancelados. Asimismo, le pedimos considerar que es posible que SBS no pueda cancelar o bloquear la totalidad de sus datos personales de conformidad con las leyes que le sean aplicables. SBS le comunicará en un plazo máximo de veinte días contados a partir de la fecha en que reciba la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, en caso de resultar procedente, se haga efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que sea comunicada la respuesta. Asimismo, le informamos que usted puede iniciar el procedimiento de Protección de Derechos ARCO, ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que la responsable de respuesta a su solicitud y esta no le sea satisfactoria, o bien, si transcurrido el término señalado, la responsable no diera respuesta a su solicitud.

Revocación del Consentimiento

En caso de que no desee que tratemos sus datos personales para la finalidad secundaria mencionada, puede indicárnoslo verbalmente en cualquier momento o bien, enviarnos su solicitud por medio de un correo electrónico, debiendo recibir una respuesta a su solicitud. En su caso, nosotros informaremos dicha revocación a los terceros que, en su caso, tengan acceso a sus datos.

Limitación al Uso de sus Datos Personales 

A fin de limitar el uso de sus datos personales, usted podrá solicitar la inclusión de sus datos dentro de los listados de exclusión que lleve SBS para tal efecto, debiendo darle una constancia de su inscripción en el mismo.

Unidad Especial de Protección de Datos Personales

Para cualquier duda o aclaración, así como para el ejercicio de sus Derechos ARCO, favor de comunicarse a la Unidad Especial de Protección de Datos Personales, al teléfono 55-9001-5449 con los horarios de atención de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 2:00 p.m., o por medio de su correo electrónico info@sbsconsultoria.mx, o bien en el domicilio de SBS indicado en el primer párrafo. También, en caso de tener alguna inquietud, puede usted consultar al IFAI en www.ifai.mx.